Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Служител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Като служител, вие ще играете ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на офиса, като осигурявате точност и навременност при изпълнение на задачи, свързани с документооборот, комуникация и поддръжка на административни процеси.
Вашите основни задължения ще включват обработка на входяща и изходяща кореспонденция, поддържане на архиви, въвеждане на данни, координация на срещи и поддръжка на офис консумативи. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели и ще бъдете връзка между служителите и ръководството. Очакваме от вас да демонстрирате внимание към детайла, дискретност при работа с поверителна информация и способност за приоритизиране на задачи.
Кандидатите трябва да имат добро владеене на български език, основни компютърни умения (MS Office), както и способност за работа под напрежение. Предишен опит на административна позиция е предимство, но не е задължителен. Ние предлагаме стабилна работна среда, възможности за професионално развитие и обучение, както и конкурентно възнаграждение.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да се развивате в административната сфера, ще се радваме да се запознаем с вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от организация, която цени професионализма и екипната работа.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Въвеждане и актуализиране на данни в системи
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на архиви и документация
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Подпомагане на други отдели при нужда
- Изготвяне на справки и отчети
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Спазване на вътрешни процедури и политики
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с компютър и MS Office
- Способност за работа в екип
- Дискретност и отговорност при работа с информация
- Готовност за работа под напрежение
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Добро владеене на български език
- Желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви компютърни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при спешна задача с кратък срок?
- Как поддържате организацията на документи и файлове?
- Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво очаквате от бъдещия си работодател?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
